catégorie de données | principales données de la categorie | |
Identification | Nom, prénom, état civil, identifiant individu | |
Coordonnées personnelles | Adresse électronique et postale, numéro de téléphone | |
Informations professionnelles | Coordonnées, activités professionnelles, société représentée | |
Données relatives à la relation commerciale | Historique des échanges avec la régie, conditions contractuelles, commandes | |
Données financières et de facturation | Devis, factures, informations de paiement, coordonnées bancaires, montants, échéances, informations de recouvrement. | |
Données de segmentation, audience et analyse | Centres d’intérêt, comportements de navigation, appétence pour des contenus ou marques, mesure de performance des campagnes (impressions, conversions, taux de clics), profils d’audience établis à partir de données statistiques ou inférées. | |
Traçabilité informatique | Identifiant techniques, adresse IP, choix exprimés dans la CMP (consentement, refus, retrait), données de connexion et/ou liées à l’équipement des personnes concernées | |
Eléments des demandes d’exercice des droits RGPD | Justificatif d’identité, demandes, réponses, éléments fournis |
Base juridique du traitement | FINALITES | |
Consentement | · Recueil et la gestion du consentement des utilisateurs via une plateforme de gestion du consentement pour les cookies ;
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Obligation légale | · Réception des demandes d’exercice des droits des personnes · Instruction et suivi des demandes en liaison avec les directions concernées · Historisation et archivage des demandes et réponses apportées aux demandeurs · Gestion et suivi des réclamations et demandes d’information auprès du DPO · Gestion des opt-in et opt-out · Comptabilité et facturation
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Intérêt légitime | Assurer le pilotage et la performance de l’activité | · Statistiques, reporting, bilan d’activité |
Assurer la gestion et le développement de la relation commerciale | · Gestion et suivi des contacts · Gestion des relations commerciales · Gestion et suivi de la facturation, des devis des recouvrements et impayés de la régie publicitaire · Animation et prospection commerciale · Gestion et suivi des paiements · Gestion et suivi des commandes · Analyse, statistiques reporting des achats d’espaces
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Exécuter le contrat conclu avec le client personne morale dans la mesure où seul le client personne morale est partie au contrat | · Gestion et suivi des achats d’espaces publicitaires sur le site LPN | |
FINALITES | DUREES |
Gestion des recouvrements de la régie publicitaire
| Jusqu’au recouvrement augmenté de 10 ans à des fins comptables et fiscales. |
Gestion de la relation client et prospection
| 3 ans à compter du dernier contact entrant à des fins de prospection commerciale ; Eléments d’exécution du contrat d’achat/vente espace publicitaire : durée de la diffusion plus 5 ans Eléments de facturation : fin de l’exercice de l’année en cours + 10 ans
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Gestion des contacts | 1 an à compter de la clôture de la demande |
Gestion des consentements cookies | Validité de consentement 6 mois sauf en cas de retrait |
Durée de vie des cookies | 13 mois |
Données issues des cookies | 25 mois |
Gérer les demandes de droits RGPD | 3 mois maximum pour répondre et archivage pendant les durées de prescription légales applicables |
Vous disposez du droit de vous opposer, à tout moment pour des raisons tenants à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement.
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